COMUNICADO 17/03 - DRH-2/SGP

Data: 31/07/2003

DIRIGIDO: Aos Coordenadores de Recursos Humanos

ASSUNTO: Solicitação de Endereço das Unidades que compõem a estrutura das Secretarias/Subprefeituras

CONSIDERANDO a criação das Subprefeituras, bem como a transferência de unidades das Secretarias Municipais; com a criação de novos códigos de endereçamento;

CONSIDERANDO que o arquivo de endereço físico das unidades que compõem as diversas estruturas da PMSP, alimentados através do 'CICS6", opção "Quad-ger - Quadro Geral", opção Manut Endereços" encontra-se desatualizado;

CONSIDERANDO ser necessário para a Administração ter acesso a estes dados de maneira rápida e eficaz;

CONSIDERANDO a existência de aproximadamente 3700 códigos de endereçamento - CE's das unidades, não significando endereço físico (local de funcionamento);

A Divisão de Cadastro e Pagamento - DRH-2 INFORMA e COMUNICA:

1 - Os códigos de Unidade do Sistema Informatizado de Recursos Humanos - SIRH, possuem a seguinte estrutura:

XX XX XX XXX XX XX XX

indica

Secret/ Gabinete Depart. Coordenadoria/ Chefia Seção/ Exped./

Subpref Supervisão/ Setor

Divisão

2 - Os códigos de endereçamento do APM, possuem a seguinte estrutura:

XX XX XXX

indica

Secretaria/ Gabinete/Depart/Coordenadoria/ Divisão/Seção/

Subprefeitura Superintendência/Supervisão/ Setor

3 - O acesso à tela de Manutenção de Endereço de Unidades foi disponibilizado às Secretarias em março/02 e a alimentação dos endereços foi feita a mais de um ano.

4 - Com a transferência de unidades para outras Secretarias/Subprefeituras, a criação de unidades novas e a mudança de endereço físico de algumas unidades, o arquivo do Sistema Informatizado de Endereços encontra-se desatualizado.

5 - Para a Administração ter acesso rápido e eficaz a estes dados, faz-se necessária a manutenção dos endereços físicos das unidades. Para tanto, solicitamos proceder a inclusão/alteração do endereço de cada unidade dessa Secretaria/Subprefeitura, conforme segue:

a) o Sub-mestre do CICS 6 da Secretaria, caso haja, poderá cadastrar os operadores para alimentar o Sistema. Caso não haja Sub-mestre, entrar em contato com o DRH-2 (com Lucio ou Christian) para cadastramento;

b) Acessar a tela de Manutenção de Endereço de Unidades através do CICS6", opção "Quad-ger - Quadro Geral", opção "Manut Endereços" e aparecerá a tela "Endereço de Unidades" (vide anexo);

c) Informar o código do SIRH da unidade;

d) Preencher/alterar os campos conforme segue:

* Digitar o código da Estrutura Hierárquica completo

* Aparecerá o nome da unidade respectiva

* Campo "Código Logradouro" - teclar para pular para o campo seguinte, ou seja, este campo deve ficar em branco

* Campos "Nome Logradouro" até "Nome Cidade" - preencher com os dados respectivos

* Campo "Tp Linha Comunicação" - preencher com "1"

* Campo "Nro. DDD" - preencher com o código da cidade

* Campo "Nro. Linha Comunicação" - preencher com o número do telefone

* Campo "Nro. Ramal" - preencher com o ramal, se houver.

6 - Como esta Divisão necessita, com urgência, de todos os endereços físicos das unidades da PMSP, e como o Sistema Informatizado ainda não está atualizado, solicitamos:

6.1 - Informar todos os endereços físicos das unidades que compõem a estrutura da Pasta, desde que situados em locais diferentes;

6.2 - O endereço deverá ser informado na seguinte conformidade:

* Identificação da Pasta

* Nome da Unidade

* Endereço completo (rua/avenida/alameda, nome, número, complemento, cep, bairro);

* Telefone ou e-mail para contato

* Nome do Responsável

6.3 - A relação solicitada poderá ser enviada pelo e-mail sgpdrh2@prefeitura.sp.gov.br, ou encaminhada ao DRH-2, até o dia 05/08/2003, impreterivelmente.