COMUNICADO 34/05 - DGSS/SMG

ASSUNTO: TELA E-623

O Departamento de Gestão de Suprimentos e Serviços, pela Divisão Técnica de Planejamento e Gestão de Suprimentos - DGSS. 4, informa a todos os responsáveis pelos Almoxarifados que está disponível a tela E-623 - "Relação Consolidada das Requisições x Posição de Estoque".

Esta tela possibilita ao usuário consolidar a quantidade de requisições por item, seja ela de transferência ou distribuição, de determinado Almoxarifado, apresentando o número de requisições para o item, a quantidade requisitada e o saldo em estoque do item, no momento da consulta.

Obs.: Anexo, vide DOC de 23/08/2005, página 55.

MODO DE PREENCHIMENTO

1 - Preencher o Código do Almoxarifado;

2 - Preencher o Código da impressora, caso desejam o relatório impresso;

3 - Preencher o tipo de requisição correspondente: (1) para distribuição ou (2) para transferência;

4- Preencher com o Código do material a ser consultado. Caso queira todos os itens, não preencher este campo.

INFORMAÇÕES GERADAS

A) Caso o operador preencha o campo "Código do Material", o Sistema consolidará as informações apenas do(s) item(ns) preenchido(s).

B) Para as informações completas, não preencher este campo. O Sistema apartará todos os itens constantes nas requisições efetuadas para determinado Almoxarifado;

C) Os campos "Quantidade requisitada" e "Saldo em Estoque", servirão para o Almoxarifado gerenciar o seu estoque, verificando a possibilidade de atendimento a todas as requisições de forma completa, ou ainda, atendimento parcial das mesmas;

D) No relatório, o Sistema emitirá os itens por ordem alfabética independente do número de requisições e da quantidade consolidada de cada item;

Para acesso a esta tela, as Unidades deverão solicitar o cadastro a DGSS-4, por meio de memorando ou ofício, de acordo com o item 1.5 da Portaria Intersecretarial SF/SMA 01/96.

Quaisquer informações adicionais contatar DGSS-4 pelos telefones 3292-7159, 3292-7160 ou 3292-7161.