COMUNICADO 3/05 - DGS/SMG

SISTEMA MUNICIPAL DE SUPRIMENTOS - SUPRI

O Departamento de Gestão de Suprimentos - DGS, informa:

1 - CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS

1.1 - Informamos a todas as Unidades usuárias do Sistema SUPRI que o DGS.42 só aceitará os pedidos de codificação de BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS e SERVIÇOS, mediante memorando de solicitação assinado pelo Chefe da Unidade, juntamente com cópias da nota fiscal, empenho e seu anexo.

1.2 - Para os casos onde a Unidade está iniciando o processo de licitação, será necessário apenas o encaminhamento de memorando, discriminando o produto a ser adquirido ou o serviço a ser contratado, juntamente com cópia da requisição de compras.

1.3 - Não serão aceitos pedidos via telefone, e-mail, ou ainda sem os requisitos acima.

2 - ACESSO AOS CÓDIGOS

2.1 - Com o intuito de agilizar o acesso aos códigos dos BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS e SERVIÇOS, solicitados pelos usuários, informamos que os DGS-42, não enviará resposta das codificações efetuadas, devendo os códigos serem consultados diretamente no Sistema, da seguinte forma:

1.º) Para as peças de veículos leves, pesados e máquinas pesadas, utilizar a Tela C-348 - "PESQUISA CÓDIGO FABRICANTE x CÓDIGO SUPRI", preenchendo no campo fabricante, o código sem ponto nem vírgula, e após teclar "ENTER".

2.º) Para cartuchos e toner de impressoras, adotar o procedimento acima preenchendo no campo fabricante a marca da impressora e a referência do produto. Caso a Unidade não localize, utilizar a pesquisa fonética de materiais (tela C-346) conforme abaixo.

3.º) Para os demais itens, utilizar a tela C-346 - "PESQUISA FONÉTICA DE MATERIAIS", informando a descrição do material da forma mais completa possível e, no campo "PESQUISAR" digitar (1) para BEM DE CONSUMO; (2) para BEM PATRIMONIAL PARA COMPRA; (3) para BEM PATRIMONIAL ADQUIRIDO; (4) para SERVIÇOS.

Os campos "CÓDIGO DO ALMOXARIFADO" e "CÓDIGO DA IMPRESSORA", não são necessários preencher.

OBSERVAÇÃO - Se a Unidade necessitar da resposta correspondente à codificação, deverá solicitar no próprio memorando ou ofício, que DGS-4 envie os códigos cadastrados. Caso contrário, a consulta deverá ser efetuada por tela.

3 - TABELA DE BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS MÓVEIS E SERVIÇOS:

3.1 - Informamos que o DGS-4, só enviará as RELAÇÕES ALFABÉTICAS E NUMÉRICAS dos BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS ADQUIRIDOS e SERVIÇOS, mediante solicitação da Unidade via memorando, ofício ou e-mail, para o endereço eletrônico: suprisistemas@prefeitura.sp.gov.br.

Quaisquer esclarecimentos favor contatar DGS-4 pelos telefones 3292-7129 ou 3292-7153.