ORDEM INTERNA 2/07 - SMADS

O Chefe de Gabinete da SMADS, no uso de suas atribuições legais e CONSIDERANDO QUE:

* A utilização dos veículos da frota do Gabinete tem atendido grande número de solicitações dos usuários para o desempenho de suas funções.

* Essas solicitações não raras vezes extrapolam as condições de atendimento, à vista do número de veículos à disposição da Pasta.

* A programação das planilhas diárias são elaboradas através das solicitações encaminhadas ao Setor de Tráfego, as quais deverão obedecer o prazo de 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, exceto casos excepcionais, devidamente autorizados por esta Chefia de Gabinete.

* Para o êxito total e cumprimento rigoroso da programação há a mais absoluta necessidade de entrosamento entre o Setor de Tráfego e Usuários,

RESOLVE :-

I. Ao Setor de Tráfego competirá :

1. Receber e conferir a solicitação, observando se a mesma detém os dados absolutamente necessários, notadamente:

1.1. Nome do usuário que efetivamente vai utilizar o veículo; Horários previstos para a saída e o Retorno.

2. Registrar e incluir a solicitação na programação, bem como convocar o motorista com prazo de antecedência de 20 (vinte) minutos.

3. Comunicar ao usuário a chegada do veículo, detalhando o nº da placa do mesmo e nome do motorista que irá atendê-lo

3.1.1. Verificar quando do retorno se o Usuário foi atendido conforme o solicitado, relatando, se constatada qualquer ocorrência de anormalidade ou desacordo à solicitação, adotando providências, a fim de se apurar as responsabilidades.

II. Aos Usuários competirá:

1. Encaminhar a solicitação de veículo ao Setor de Tráfego com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, salvo exceções devidamente autorizadas por esta Chefia;

2. Preencher devidamente o formulário que deverá conter:

2.1. Nome do usuário que efetivamente se utilizará do veículo, endereço correto e completo, horários de saída e de Retorno, os quais deverão ser obedecidos rigorosamente, a fim de não ocorrer comprometimento da programação diária

2.2. Relatar por escrito, ao Setor de Tráfego, se constatada qualquer ocorrência ou anormalidade no desempenho dos serviços, para apuração de responsabilidades.

Cumpra-se .

ORDEM INTERNA 2/07 - SMADS

REPUBLICAÇÃO

O Chefe de Gabinete da SMADS, no uso de suas atribuições legais e CONSIDERANDO QUE :

* A utilização dos veículos da frota do Gabinete tem atendido grande número de solicitações dos usuários para o desempenho de suas funções.

* Essas solicitações não raras vezes extrapolam as condições de atendimento, à vista do número de veículos à disposição da Pasta.

* A programação das planilhas diárias são elaboradas através das solicitações encaminhadas ao Setor de Tráfego, as quais deverão obedecer o prazo de 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, exceto casos excepcionais, devidamente autorizados por esta Chefia de Gabinete.

* Para o êxito total e cumprimento rigoroso da programação há a mais absoluta necessidade de entrosamento entre o Setor de Tráfego e Usuários,

RESOLVE :-

I. Ao Setor de Tráfego competirá :

1. Receber e conferir a solicitação, observando se a mesma detém os dados absolutamente necessários, notadamente:

1.1. Nome do usuário que efetivamente vai utilizar o veículo; Horários previstos para a saída e o Retorno.

2. Registrar e incluir a solicitação na programação, bem como convocar o motorista com prazo de antecedência de 20 (vinte) minutos.

3. Comunicar ao usuário a chegada do veículo, detalhando o nº da placa do mesmo e nome do motorista que irá atendê-lo

3.1.1. Verificar quando do retorno se o Usuário foi atendido conforme o solicitado, relatando, se constatada qualquer ocorrência de anormalidade ou desacordo à solicitação, adotando providências, a fim de se apurar as responsabilidades.

II. Aos Usuários competirá:

1. Encaminhar a solicitação de veículo ao Setor de Tráfego com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, salvo exceções devidamente autorizadas por esta Chefia;

2. Preencher devidamente o formulário que deverá conter:

2.1. Nome do usuário que efetivamente se utilizará do veículo, endereço correto e completo, horários de saída e de Retorno, os quais deverão ser obedecidos rigorosamente, a fim de não ocorrer comprometimento da programação diária

3 - Relatar por escrito, ao Setor de Tráfego, se constatada qualquer ocorrência ou anormalidade no desempenho dos serviços, para apuração de responsabilidades.

Cumpra-se .

ORDEM INTERNA 2/07 - SMADS

REPUBLICAÇÃO

O Chefe de Gabinete da SMADS, no uso de suas atribuições legais e CONSIDERANDO QUE :

* A utilização dos veículos da frota do Gabinete tem atendido grande número de solicitações dos usuários para o desempenho de suas funções.

* Essas solicitações não raras vezes extrapolam as condições de atendimento, à vista do número de veículos à disposição da Pasta.

* A programação das planilhas diárias são elaboradas através das solicitações encaminhadas ao Setor de Tráfego, as quais deverão obedecer o prazo de 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, exceto casos excepcionais, devidamente autorizados por esta Chefia de Gabinete.

* Para o êxito total e cumprimento rigoroso da programação há a mais absoluta necessidade de entrosamento entre o Setor de Tráfego e Usuários,

RESOLVE :-

I. Ao Setor de Tráfego competirá :

1. Receber e conferir a solicitação, observando se a mesma detém os dados absolutamente necessários, notadamente:

1.1. Nome do usuário que efetivamente vai utilizar o veículo; Horários previstos para a saída e o Retorno.

2. Registrar e incluir a solicitação na programação, bem como convocar o motorista com prazo de antecedência de 20 (vinte) minutos.

3. Comunicar ao usuário a chegada do veículo, detalhando o nº da placa do mesmo e nome do motorista que irá atendê-lo

3.1.1. Verificar quando do retorno se o Usuário foi atendido conforme o solicitado, relatando, se constatada qualquer ocorrência de anormalidade ou desacordo à solicitação, adotando providências, a fim de se apurar as responsabilidades.

II. Aos Usuários competirá:

1. Encaminhar a solicitação de veículo ao Setor de Tráfego com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, salvo exceções devidamente autorizadas por esta Chefia;

2. Preencher devidamente o formulário que deverá conter:

2.1. Nome do usuário que efetivamente se utilizará do veículo, endereço correto e completo, horários de saída e de Retorno, os quais deverão ser obedecidos rigorosamente, a fim de não ocorrer comprometimento da programação diária

3 - Relatar por escrito, ao Setor de Tráfego, se constatada qualquer ocorrência ou anormalidade no desempenho dos serviços, para apuração de responsabilidades.

Cumpra-se .