COMUNICADO Nº002/DGC/COGEP/2019

DIRIGIDO: a todas as Unidades da Prefeitura de São Paulo.

A Divisão de Gestão de Carreiras do Departamento de Gestão de Carreiras – DGC, considerando a Lei 13.748/04 e o Decreto 45.090/04,

COMUNICA o início das ações relacionadas à Avaliação de Desempenho do ciclo de 2019, como segue:

Cronograma de ações do Ciclo de Avaliação de Desempenho 2019:

Período Ação Responsável

Março/19 a Abril/19 Estabelecimento e publicação de Metas sobre a ação escolhida para o ciclo de avaliação de 2019 dentro do Plano de Trabalho da Unidade. URH e SUGESP

Abril/19 Encaminhamento da planilha com a indicação das unidades que comporão a amostra para captação da avaliação dos usuários: 50% das unidades de SME e 50% de SMS para o e-mail institucional (*) URH DE SMS, E DIRETORIAS DE EDUCAÇÃO.

Abril/19 1ª captação da avaliação dos usuários nas unidades que compõem a amostra (SME e SMS) e nas Praças de atendimento de SG, SF, Prefeituras Regionais e unidades de SMC. Praças de atendimento (SG, SF e Prefeituras Regionais), unidades de SME; SMS e SMC.

Junho/19 2ª captação da avaliação dos usuários nas unidades que compõem a amostra (SME e SMS) e nas Praças de atendimento de SG, SF, Prefeituras Regionais e unidades de SMC. Praças de atendimento (SG, SF e Prefeituras Regionais), unidades de SME; SMS e SMC.

Agosto/19 3ª captação da avaliação dos usuários nas unidades que compõem a amostra (SME e SMS) e nas Praças de atendimento de SG, SF, Prefeituras Regionais e unidades de SMC. Praças de atendimento (SG, SF e Prefeituras Regionais), unidades de SME; SMS e SMC.

Maio/19 Reunião com as URH’S e com SUGESP’S para orientações. SG/DGC

Outubro/19 4ª captação da avaliação dos usuários nas unidades que compõem a amostra (SME e SMS) e nas Praças de atendimento de SG, SF, Prefeituras Regionais e unidades de SMC. Praças de atendimento (SG, SF e Prefeituras Regionais), unidades de SME; SMS e SMC.

Outubro/19 Liberação dos Instrumentais de avaliação de desempenho. URH e SUGESP

Outubro/19 a Dezembro/19 Preenchimento dos Instrumentais de avaliação de desempenho. PMSP

Setembro/19 Capacitação para realização da Avaliação de Desempenho. URH’S E SUGESP’S.

Fevereiro/20 Consolidação das notas. DGC

Março/20 Publicação das notas de avaliação de desempenho, encerramento do ciclo de 2019.

DGC

((*)) e-mail institucional: SMG - COGEP - DGC 1 - Avaliação de Desempenho

smg-cogep-dgc1-avdesemp@PREFEITURA.SP.GOV.BR

Orientações gerais com relação a escolha da ação do Plano de Trabalho/ Metas para computo do Resultado do Trabalho (RT) na avaliação de desempenho:

a) cada unidade de trabalho elegerá uma ação e respectiva meta, do Plano de Trabalho elaborado no início do ano, para fins de apontamento no Instrumental RT da avaliação e acompanhamento até o fechamento do ciclo, considerando como unidade:

- Nas Secretarias: o Gabinete da Secretaria, cada Departamento ou similar e cada Equipamento Social vinculado.

- Nas Prefeituras Regionais: o Gabinete do Prefeito Regional, cada Coordenadoria e as Supervisões a elas vinculadas.

- Equipamentos Sociais: cada um dos Centros Esportivos, Escolas Municipais, Bibliotecas, Parques, Mercados e Sacolões Municipais, Unidades Básicas de Saúde – UBS, Unidades Médico Ambulatoriais – AMA’s, Hospitais, Centros de Referência, dentre outros.

b) a escolha da ação deverá ser indicada pelo gestor e construída com a equipe;

c) esta ação (projeto/ processo) deverá ser orientada pelas diretrizes regionais e setoriais das Secretarias e Prefeituras Regionais da PMSP e do Programa de Metas (Lei Orgânica do Município, Artigo 69-A) considerando também outros instrumentos, tais como, o Plano Pluri Anual - PPA, a Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, Orçamento Programa, Plano Diretor;

d) a ação escolhida deverá ser a mais representativa da unidade de trabalho durante o transcorrer de todo o período de avaliação, bem como deverá abranger todos os seus servidores;

e) a Divisão de Gestão de Carreiras do Departamento de Gestão de Carreiras/ COGEP/SG encaminhará o Instrumental de avaliação de desempenho – RT 2018 por e-mail as unidades de RH/ SUGESP que serão responsáveis pela reprodução e distribuição deste instrumental RT para preenchimento pelos gestores das unidades;

f) o instrumental RT preenchido deverá ser encaminhado para análise da instância imediatamente superior a qual a unidade está tecnicamente vinculada, que assinalará no campo próprio do instrumental a respectiva concordância com a ação escolhida, reconduzindo posteriormente o mesmo à área de RH responsável pelo acompanhamento da avaliação de desempenho, para custódia.

Os apontamentos nos instrumentais RT encaminhados serão consolidados e publicados no Diário Oficial da Cidade – DOC pela respectiva Secretaria/ Prefeitura Regional, conforme orientações e data a serem enviadas por e-mail pela Divisão de Gestão de Carreiras.