COMUNICADO 5/03 - SUGESP/SMSP

DIRIGIDO A TODAS AS UNIDADES DA PMSP

ASSUNTO: Orientações para Leitura de Fluxogramas

A Supervisão Geral de Recursos Humanos da Secretaria Municipal das Subprefeituras considerando a Publicação da Portaria n.º 35/SMSP/2003 que estabelece Fluxos e Procedimentos para os trabalhos da Supervisão de Gestão de Pessoas da Coordenadoria de Administração e Finanças das Subprefeituras referentes as atividades de pessoal.

ESCLARECE:

Os Fluxos são apresentados na forma de tabela esquematicamente em seqüência para cada assunto, bem como as respectivas tarefas.

Está organizado em linhas e colunas.

A cada linha corresponde um procedimento e a cada coluna corresponde uma unidade.

Os procedimentos identificados seqüencialmente são compostos por tarefas, também identificadas seqüencialmente e associadas ao respectivo procedimento.

Para cada procedimento a leitura do Fluxo deverá ser feita horizontalmente, seguindo as respectivas tarefas pela ordem seqüencial identificada.

As setas que unem as tarefas permitem facilmente seguir a sua seqüência, indicando também, na sua origem a unidade responsável pela execução da tarefa e no seu fim, a quem o resultado desta se destina.

Na coluna UNIDADE entende-se local onde o servidor presta serviços referentes aos equipamentos das Secretarias Municipais de Esporte, Lazer e Recreação, de Saúde, de Cultura e de Educação.

OBS.: QUADRO, VIDE DOM 19/09/03, PÁG. 46.