PORTARIA 7/09 – DTP/SMT

Designa Comissão para criar procedimentos de arquivamento e descarte de documentos afetos ao Departamento de Transportes Públicos e dá outras providências.

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES PÚBLICOS, no uso das atribuições que lhe são conferidas por lei, e

CONSIDERANDO a necessidade de analisar, identificar e propor medidas para o aperfeiçoamento, manutenção e descarte de documentos destinados a arquivo junto ao Departamento de Transportes Públicos - DTP;

CONSIDERANDO que os arquivos deste DTP estão com sua capacidade de armazenamento próxima da saturação e que expressivo volume de documentos de conservação não permanente poderiam ser descartados; e

CONSIDERANDO, ainda, que outros documentos em papel mantidos em arquivo possuem o mesmo registro em banco de dados eletrônico permanente.

RESOLVE:

Art. 1º - Designar a comissão a seguir nominada para que no prazo de 30 (trinta) dias úteis a contar da data da publicação apresentem estudo com proposta dos procedimentos necessários para o arquivamento e descarte de documentos por este Departamento de Transportes Públicos.

Art. 2º - Composição do Grupo:

Waldomiro Barbosa Presidente R. F. n.º 389.255-7

João Massayuki Sakurai Membro R. F. n.º 530.586-1

Ana Maria Paciello Membro Prontuário nº 122.643-6

Marco Antônio de Souza Membro Prontuário n.º 116.166-0

Fátima Aparecida Franzé Membro Prontuário n.º 122.642-8

Art. 3º - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.