PORTARIA 353/09 - SMSU

MARCOS ROBERTO FRANCO, Chefe de Gabinete da Secretário Municipal de Segurança Urbana, usando das atribuições que lhe são conferidas por Lei,

RESOLVE:

1 - Constituir grupo de trabalho para avaliação dos arquivos pertencentes ao antigo DIEC;

2 - O grupo de trabalho terá como objetivo:

I - Levantar toda a documentação existente;

II – Apresentar proposta sobre a possibilidade de Incineração/eliminação dos documentos, bem como a racionalização e redução da massa documental, tendo em vista a temporalidade dos documentos recebidos e acumulados por aquela Divisão;

III – Proposta para redução de espaço físico necessário ao funcionamento do DIEC e de novo local para o seu funcionamento, tendo em vista a necessidade de entregue do imóvel atualmente utilizado;

IV – Proposta para, sendo o caso, proceder-se a digitalização dos documentos em caso de necessidade de guarda permanente de documentos;

V - Proposta da Unidade que abrigará o DIEC.

3 - O grupo de trabalho será formado pelos servidores abaixo indicados e coordenado pela primeira:

Angela Derobertis Morais RF. 749.337-1 DTAS

Flavio Moura Telles RF. 750.433-1 GABINETE

Eduarda Souza de Oliveira RF. 674.421-4 DTAS

Wagner Fernandes RF. 586.465-8 CIEC

Roberto Aguilera RF. 521.928-1 CORREGEDORIA

3 - O grupo de trabalho será formado pelos servidores abaixo indicados e coordenado pelo primeiro:(Redação dada pela Portaria SMSU nº 353/2009)

Inspetor Adeilson Saraiva Barreto – RF 580.757-3(Redação dada pela Portaria SMSU nº 353/2009)

Inspetor Daniel Henriques de Macedo - RF. 648.604-5(Redação dada pela Portaria SMSU nº 353/2009)

CD Wagner Fernandes - RF. 586.465-8(Redação dada pela Portaria SMSU nº 353/2009)

CD Wagner dos Santos Pereira – RF 648.747-5.”(Redação dada pela Portaria SMSU nº 353/2009)

4 - Esta Portaria entrara em vigor na data de sua publicação.