COMUNICADO 2/07 - DGSS/SMG

SISTEMA MUNICIPAL DE SUPRIMENTOS - SUPRI

A Divisão Técnica de Planejamento e Gestão de Suprimentos - DGSS-4, informa:

1 - CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS

1.1 - Informamos a todas as Unidades do Sistema SUPRI, que o DGSS-4, só aceitará os pedidos de codificação de BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS E SERVIÇOS, mediante memorando de solicitação assinado pelo Chefe da Unidade, juntamente com cópias da nota fiscal, empenho e seu anexo.

1.2 - Para os casos onde a Unidade esteja iniciando o processo de licitação, será necessário apenas o encaminhamento de memorando, discriminando o produto a ser adquirido ou o serviço a ser contratado, juntamente com cópia da requisição de compras.

1.3 - Não serão aceitos pedidos via telefone, e-mail, ou ainda sem os requisitos acima.

2 - ACESSO AOS CÓDIGOS

2.1 - Com o intuito de agilizar o acesso aos códigos dos BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS E SERVIÇOS, solicitados pelos usuários, informamos que o DGSS-4, não envia resposta das codificações efetuadas, devendo os códigos ser consultados diretamente no Sistema, da seguinte forma:

1º) Para as peças de veículos leves, pesados e máquinas pesadas, utilizar a Tela C-348 - "PESQUISA CÓDIGO FABRICANTE X CÓDIGO SUPRI", preenchendo no campo fabricante, o código sem ponto nem vírgula, e após teclar "ENTER".

2º) Para cartuchos e toner de impressoras, adotar o procedimento acima preenchendo no campo fabricante a marca da impressora e a referência do produto, Ex: Lexmark10N0016. Caso a Unidade não localize, utilizar a pesquisa fonética de materiais (tela C-346) conforme abaixo:

3º) Para os demais itens, utilizar a tela C-346 - "PESQUISA FONÉTICA DE MATERIAIS", informando a descrição do material da forma mais completa possível e, no campo "PESQUISAR" digitar (1) para BEM DE CONSUMO; (2) para BEM PATRIMONIAL PARA COMPRA; (3) para BEM PATRIMONIAL ADQUIRIDO; (4) para SERVIÇOS.

Os campos "CÓDIGO DO ALMOXARIFADO", e "CÓDIGO DA IMPRESSORA", não são necessários preencher.

OBSERVAÇÃO : Se a Unidade necessitar da resposta correspondente à codificação, deverá solicitar no próprio memorando ou ofício, que o DGSS-4 envie os códigos cadastrados. Caso contrário, a consulta deverá ser efetuada por tela.

3 - RELAÇÃO DE CÓDIGOS

3.1 - Informamos que o DGSS-4, só enviará as RELAÇÕES ALFABÉTICAS E NUMÉRICAS dos BENS DE CONSUMO, BENS PATRIMONIAIS ADQUIRIDOS E SERVIÇOS, mediante solicitação da Unidade via memorando, ofício ou e-mail, para o endereço eletrônico: suprisistemas@prefeitura.sp.gov.br.

Quaisquer esclarecimentos favor contatar o DGSS-4, pelos telefones 3292-7153 ou 3292-7157.