ATO DO PRESIDENTE 004/2021

O presidente da São Paulo Obras - SPObras em atendimento a determinação contida no artigo 4º da Portaria 01/CGDOC/2021 e ao Ofício Circular 10/21 SEGES, no uso de suas atribuições legais,

RESOLVE:

Designar os seguintes servidores para compor a Equipe de Gestão Documental da São Paulo Obras - SPObras - EDOC/SPOBRAS na seguinte conformidade:

I - Líder da EDOC do órgão ou da entidade e o suplente:

- DIRCEU GERALDO MILANI JUNIOR (Prontuário nº 00761)

- ALVARO DA SILVA E SOUZA (Prontuário nº03182) (suplente)

II - Repsonsável do órgão setorial do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo (SAMSP)

- SILVANA ISGROI DE CARVALHO (Prontuário nº 00108

III - Ponto focal para elaboração das Tabelas de Temporalidade de Documentos

- VALDELI DA SILVA (Prontuário nº 0051) (Títular)

- THIAGO ALEX CASTILHA (Prontuário nº 1627) (Suplente)

IV - Admonistrador local do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

- GILMAR CONDE CONCEIÇÃO (Prontuário nº 0264) (títular)

- RONALDO LUIZ DE ANDRADE (R.F. 180184337) (Suplente)

V - Sub-mestre do Sistema de Processos (SIMPROC)

- SILVANA ISGROI DE CARVALHO (Prontuário nº 00108

VI - Responsável pela unidade de protocolo

- THIAGO ALEX CASTILHA (Prontuário nº 1627)

VII - À Equipe de Gestão Documental competirá:

1. Elaborar Tabelas de Temporalidade

2. Inventariar estoque de documentos e processos

3. Descartar documentos com guarda vencida e

4. Digitalizar processos para prosseguimento no SEI, e executar outras tarefas pertinentes ao assunto.

VIII - A Equipe de Gestão Documental receberá capacitação e apoio técnico para elaborar as Tabelas de Temporalidade e executar outras tarefas por meio da Coordenadoria de Gestão Documental - CGDOC.

IX - Este Ato entrará em vigot na data da sua assinatura, revogadas as disposições em contrário.